Vale a pena alugar um imóvel já mobiliado?

Nathalie Brito, gerente de Imobiliário

Neste período, muitas empresas começam a planejar suas metas para 2022. Para este processo, são avaliadas algumas mudanças estratégicas, entre elas o escritório, sobretudo para um próximo ano com previsão de retomada total das atividades.

Neste contexto, a pandemia trouxe aprendizados e acelerou algumas tendências na forma como trabalhamos e dois conceitos foram muito debatidos nesses últimos dois anos: flexibilidade e híbrido.

Muitas organizações já perceberam que existe uma oportunidade de adequar os seus espaços atuais e otimizar seu escritório, de forma a obter uma redução de custos significativa. Nesse sentido, algumas opções passaram a ser consideradas como estrutura alternativa ou complementar aos escritórios tradicionais, como os Coworkings e as locações mobiliadas.

O mercado de escritórios em São Paulo, sentiu o impacto da pandemia e muitas lajes comerciais foram devolvidas nos últimos meses. Os proprietários dessas lajes enxergaram uma oportunidade de negociar a devolução com o mobiliário e infraestrutura existente, com objetivo de agregar valor à locação tradicional. Mas do ponto de vista dos locatários, vale a pena alugar mobiliado? É o que vamos tentar esclarecer elencando neste artigo quais vantagens que a sua empresa tem ao optar por um imóvel já mobiliado.

Sem investimento inicial

Quando você aluga um imóvel mobiliado, o investimento necessário para a execução da reforma deixa de existir. Para se ter uma ideia de valores, considerando um projeto corporativo padrão, o valor do investimento é de, em média, R$ 2.500/m², sendo que 50% correspondem às divisórias, instalações elétricas e de TI e mobiliário.

Por exemplo, um conjunto de 100 m² exigiria um investimento de R$ 250.0000,00 para a reforma. Este dinheiro tem um custo que varia de acordo com a fonte. Caso este valor seja retirado do caixa da empresa, deve-se considerar o custo de capital, pois é um valor que deixa de ser investido no negócio e passa a ser direcionado para a montagem do escritório. Por outro lado, se o dinheiro for proveniente de empréstimos, o custo é equivalente à taxa de juros.

Vai encerrar o contrato? Não se preocupe…

A maioria dos contratos de locação tradicional exigem que os locatários retornem o imóvel à condição original, ou seja, no término do seu contrato e diante o cenário de não renovação, uma nova reforma é exigida para deixar o imóvel do jeito que foi entregue. Isso mesmo! Tem o custo de desmobilização da estrutura do escritório, que pode chegar a R$ 500/m².

Custo global menor

Legal! Não vou arcar com investimento inicial, mas toda a estrutura e mobília saem de graça?

Já te digo: There is no free lunch!

O que normalmente acontece é que o valor de locação do imóvel mobiliado tende a ser mais valorizado, chegando a ser negociado um aluguel em torno de 25% mais alto comparado a um imóvel tradicional sem as benfeitorias. E para te mostrar que mesmo assim é vantajoso em termos financeiros, vamos seguir com o exemplo anterior do imóvel de 100 m². Supondo que o valor de locação é R$ 80/m², teríamos os dois cenários a seguir:

Faça aqui mais simulações entre uma locação tradicional e locação mobiliada

Neste exemplo que estamos explorando, a locação mobiliada tem um custo global cerca de 25% menor do que a locação tradicional.

Agilidade na mudança

Optar por um imóvel já mobiliado significa economia de tempo e dor de cabeça. O conceito “plug and play” aplicado aos escritórios nunca fez tanto sentido quando se pensa que tempo é dinheiro. É só acertar os detalhes da locação e a mudança pode ser feita sem traumas. É só chegar e trabalhar. Ideal para empresas que estão 100% em home office, mas estão buscando retornar ao espaço físico e não querem direcionar esforços e perder tempo com a reforma.

Reutilizar é sustentável

Quando você escolhe um escritório mobiliado, você reutiliza materiais que poderiam ser descartados no meio ambiente. É um ciclo que faz muito sentido, principalmente no contexto atual em que sustentabilidade deixa de ser um assunto de moda e passa a fazer parte das ações e estratégias das empresas. Pense nisso.

Por fim, você pode pensar que, provavelmente, o imóvel precisará de algumas adaptações pequenas para ajustar à necessidade da sua empresa, bem como aplicação de identidade para que os colaboradores se sintam acolhidos e imersos na cultura da empresa. Você tem razão e é importante considerar este investimento. Por isso, caso você ainda tenha dúvidas com relação aos ganhos financeiros de se optar por um escritório mobiliado, nós podemos te ajudar.

Preparamos um simulador para que você possa avaliar de acordo com o cenário real da sua empresa as opções que você tem em mãos.