Vai reformar seu escritório? Fique atendo a 5 erros comuns nesse processo!

Depois da “onda” do home office oficializado pela pandemia da covid-19, começamos a ver inúmeras manifestações de companhias dos mais diversos segmentos a respeito da ressignificação de seus escritórios físicos.

Há quem já tenha determinado o trabalho de casa como o novo padrão, mesmo para quando as rotinas presenciais puderem, de fato, ser retomadas sem riscos, mas também existem muitas organizações que enxergam seus espaços físicos como fundamentais para o fortalecimento da cultura, renovação dos vínculos e para seus processos de inovação e cocriação.

Observando esses diversos perfis corporativos, hoje há uma tendência latente pela adoção de um modelo híbrido, que já começa a ser adotado por muitos empresários e seus times. Com esse movimento, os escritórios estão ganhando um novo significado. Eles serão ambientes para reencontros, manifestação de novas ideias, realização de reuniões e eventos, e também para o trabalho, que jamais será visto ou vivido como antes.

Essa mudança de mindset exige uma transformação dos espaços, com mais verde, aconchego, humanização e acolhimento. O foco são as pessoas!

Justamente pensando nisso, elencamos cinco erros muito comuns em reformas de escritórios. Se você está pensando em reformular seu espaço, fique atento a:

1 – Falta de Planejamento

O planejamento deve ser o passo número um do projeto. É imprescindível traçar um plano com os detalhes de todas as etapas a serem seguidas, como orçamento disponível, preços, materiais, quantidades, contratação de profissionais, prazos etc.

As falhas nessa etapa resultam em custos extras, atrasos e insatisfação.

2 – Contratação de profissionais desqualificados

A contratação de fornecedores sem uma análise prévia ou do famoso “Faz Tudo”, que cobra mais barato e promete muitos serviços no pacote, pode frustrar toda a projeção da reforma, gerar retrabalhos, novos custos e comprometimento do orçamento. É imprescindível a contratação de profissionais capacitados, que ofereçam suporte e entregas de qualidade em todas as etapas da obra.

Para não errar, sempre busque referências dos fornecedores cotados.

3 – Erro de orçamento

Negligenciar esse importante passo da execução do projeto, deixando de colocar na “ponta do lápis” todos os possíveis gastos, é um erro muito comum no planejamento da reforma de espaços corporativos.

Mesmo que a mudança seja simples, não dar a devida importância ao orçamento pode gerar custos extras e, claro, falta de budget para a conclusão do trabalho.

O ideal é montar uma planilha com o investimento previsto, levando em consideração os valores de materiais, equipe, mobiliários, decoração, equipamento, eletrodomésticos etc.

4 – Falta de segurança para os envolvidos

É muito importante se preocupar com a segurança de todos os envolvidos na execução da obra. Não se atentar ao uso de equipamentos de proteção (EPIs), por exemplo, pode levar a um acidente. Além de novos custos, haverá a perda da mão de obra, possíveis afastamentos e danos à saúde do profissional.

5 – Falta de alinhamento de expectativas

É muito comum a empresa que deseja reformar seu espaço buscar referências de ambientes em revistas, aplicativos, artigos de arquitetura, entre outros canais. Todos fazemos isso, inclusive para pequenas mudanças em casa, não é mesmo?

O importante nesse passo é justamente considerar as características, formato e infraestrutura disponível em seu espaço. Antes de começar a trabalhar na reforma e vislumbrar a estética, cheque possíveis rachaduras, vazamentos, instalações elétricas e hidráulicas que possam estar danificadas, e confirme com um profissional especializado, como um engenheiro ou arquiteto, se as mudanças que você almeja são possíveis no ambiente atual.

Com essas dicas, você poderá se preparar melhor para a reforma do seu espaço corporativo. E caso precise de auxílio nesse processo, a Engeform Desenvolvimento Imobiliário pode ajudar!

Temos um time muito qualificado e especialista, que além de executar a obra, participa de todo o processo, inclusive com a montagem e logística de mudança, caso seu escritório repaginado seja em um outro endereço.

Fale com o nosso engenheiro Victor Cezare (victor.cezare@engeform.com.br) e não cometa erros em sua reforma!